Guía sin dramas: Todo el papeleo que necesitas para que tu viaje no se quede en el aeropuerto

El pasaporte y el DNI: más allá de la fecha de caducidad

Siempre pensamos que con llevar el pasaporte en el bolsillo es suficiente, pero me he llevado más de un susto por no mirar la letra pequeña. Lo primero que tienes que grabar a fuego es la regla de los seis meses. Muchos países, sobre todo fuera de la Unión Europea como Tailandia o Egipto, no te dejarán entrar si a tu pasaporte le quedan menos de seis meses de validez desde el día de entrada.

Recuerdo una vez en el mostrador de facturación de Barajas viendo a una pareja quedarse en tierra porque su pasaporte caducaba en tres meses. No te la juegues. Si ves que estás cerca de ese límite, pide cita para renovarlo ya.

Si viajas por España o por el espacio Schengen, el DNI en vigor te basta, pero ojo: asegúrate de que no esté físicamente dañado. Una esquina rota o un chip que no se lee bien pueden ser motivo suficiente para que un agente de aduanas te ponga mala cara o, peor aún, te impida el paso. Un consejo personal: escanea todos tus documentos y súbelos a una carpeta en la nube (Google Drive o iCloud) y envíatelos por email. Si pierdes la cartera, tener esa copia digital te salvará la vida en el consulado.

Visados y ETAs: el laberinto burocrático

Aquí es donde la cosa se pone seria. No todos los países nos reciben con los brazos abiertos solo con el pasaporte. El tema de los visados cambia constantemente y lo que ayer era un trámite a la llegada (Visa on Arrival), hoy puede requerir una gestión previa online.

• ESTA para Estados Unidos: Si vas a EE. UU., necesitas el ESTA. Se saca online y suele tardar poco, pero hazlo al menos 72 horas antes. Sin el ‘aprobado’ en el sistema, no te subes al avión.
• e-Visas: Países como la India o Turquía han simplificado mucho el proceso con visados electrónicos. Asegúrate de usar siempre las páginas oficiales del gobierno. Hay muchísimas webs que parecen oficiales pero son agencias que te cobran el triple por el mismo trámite.
• ETA de Reino Unido: Recuerda que tras el Brexit las reglas han cambiado. Aunque de momento para los españoles es sencillo, siempre conviene revisar la última hora en la web del Foreign Office o el Ministerio de Exteriores español.

Mi truco es entrar en la web de la Embajada del país de destino unos dos meses antes del viaje. Las normativas pueden cambiar de una semana para otra por cuestiones políticas o sanitarias.

La salud no es negociable: seguros y vacunas

He viajado mucho y te diré algo: irse sin seguro de viaje es la forma más rápida de arruinarte la vida. En España estamos malacostumbrados porque la sanidad es excelente y gratuita, pero fuera las facturas son de otro planeta. Una simple apendicitis en EE. UU. puede costar 40.000 dólares.

Si te mueves por Europa, la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es imprescindible. Se pide online y te llega a casa en unos días. Te da derecho a ser atendido en las mismas condiciones que los locales. Pero cuidado, eso no significa que sea gratis en todos lados (hay países con copago) ni te cubre una repatriación si te rompes una pierna esquiando en los Alpes. Por eso, incluso en Europa, yo siempre contrato un seguro privado.

En cuanto a las vacunas, lo mejor es pedir cita en el Centro de Vacunación Internacional de tu ciudad. No busques en foros; deja que un médico te diga si necesitas la Fiebre Amarilla, la Tifoidea o el tratamiento para la Malaria según la zona exacta a la que vayas. No olvides llevar el Certificado Internacional de Vacunación (el famoso librito amarillo) en tu equipaje de mano.

Carnet de conducir internacional y transporte

¿Tienes pensado alquilar un coche para perderte por las carreteras de la Toscana o hacer la Ruta 66? Si sales de la Unión Europea, muy probablemente necesites el Permiso Internacional de Conducir.

Es un tríptico gris, bastante retro, que básicamente traduce tu carnet a varios idiomas. En España se pide en la DGT pidiendo cita previa (o por internet si tienes certificado digital) y pagando una tasa de unos 10 euros. Tiene validez de un año.

No cometas el error de pensar que con el carnet rosa de toda la vida te vale en todos lados. En algunos países, las rent-a-car no te darán las llaves sin el internacional, y si te para la policía, la multa puede ser épica. Además, lleva siempre el carnet original español; el internacional no es válido por sí solo, es un complemento.

Dinero, tarjetas y la logística bancaria

Este es un trámite que solemos olvidar y que nos hace perder mucho dinero en comisiones invisibles. Avisa a tu banco si vas a viajar a un país “exótico”. Si de repente ven un cargo en un cajero de Vietnam y no saben que estás allí, por seguridad pueden bloquearte la tarjeta. No hace falta que te explique el agobio que supone quedarte sin blanca en la otra punta del mundo.

Lo que yo hago ahora es viajar siempre con tarjetas tipo Neobanco (como Revolut, N26 o similares). Te permiten pagar con el tipo de cambio oficial y sacar algo de efectivo sin que te atraquen con las comisiones. Aun así, lleva siempre un poco de efectivo en moneda local o en dólares/euros para emergencias. Hay lugares donde el datáfono es ciencia ficción.

Apps y documentos digitales que te salvan el día

En pleno siglo XXI, el papel está desapareciendo, pero no te confíes. Mi rutina de preparación incluye:

1. Check-in online: Hazlo en cuanto se abra el plazo para evitar el overbooking y para llevar la tarjeta de embarque en el móvil (pero guárdala también en el Apple Wallet o Google Pay por si te quedas sin datos).
2. Reservas confirmadas: Hoteles, tours, trenes… Lleva los PDF descargados para poder consultarlos offline.
3. App del Ministerio de Exteriores: Tienen una aplicación llamada ‘Registro de Viajeros’. Te registras, pones dónde vas a estar y, si ocurre una catástrofe natural o un incidente grave, el consulado sabe que estás allí y puede localizarte.

Preguntas frecuentes sobre planificación de documentos

¿Debo llevar los documentos originales encima siempre?
Mi recomendación es que lleves el original bien guardado (o en la caja fuerte del hotel) y te muevas por la ciudad con una fotocopia o la foto en el móvil. Sin embargo, en algunos países es obligatorio por ley llevar el pasaporte original encima. Consúltalo antes de salir.

¿Qué pasa si pierdo el pasaporte durante el viaje?
Lo primero es denunciar el robo o pérdida en la policía local. Con esa denuncia, debes acudir a la embajada o consulado español más cercano para que te tramiten un salvoconducto que te permita volver a casa o un pasaporte nuevo.

¿Es obligatorio contratar un seguro de viaje?
Para entrar en países como Cuba, Tailandia (según temporada) o para pedir ciertos visados, es obligatorio. Para el resto es “voluntario”, pero desde mi punto de vista, viajar sin él es una temeridad que no merece la pena por los 40 o 50 euros que cuesta.

¿Sirve el DNI para viajar a Turquía o Marruecos?
A Marruecos siempre con pasaporte. A Turquía puedes entrar con DNI si vas como turista y por un tiempo determinado, pero siempre es más recomendable llevar el pasaporte para evitar retrasos innecesarios en los controles.